Planpool

Alle Pläne werden zentral in think project! verwaltet. Alle Projektbeteiligten haben Zugriff auf alle Pläne. Der große Vorteil daran: ein Planpool ist schnell aufgesetzt, da vor dem Projektstart keine Arbeitsabläufe und Verteilregeln definiert werden müssen.

Regelbasierte Planverteilung

Vor Projektstart werden Prozesse (Workflows) festgelegt, wie die Verteilung der Pläne im Projekt erfolgen soll. Diese Workflows werden dann in Form von Verteilregeln in think project! hinterlegt. Wird in think project! nun ein Plandokument erstellt und versendet, greifen diese Verteilregeln und die entsprechenden Empfänger werden automatisch adressiert. Nur der Projektbeteiligte, der über die Verteilregel adressiert wurde, kann auf das Plandokument zugreifen. Der Vorteil: sind die Regeln einmal festgelegt, können so tausende von Plänen ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand verteilt werden.

Bei der regelbasierten Planverteilung können auch ein oder mehrere Reprostudios eingebunden werden. An sie wird dann entsprechend automatisch eine Reprobestellung versendet.

Beide Varianten mit und ohne Planmanager

Beide Varianten der Planverteilung gibt es mit oder ohne die Funktion des Planmanagers. Der Planmanager ist der zentrale Knotenpunkt. Alle Projektbeteiligten senden zunächst alle Pläne an ihn. Der Planmanager übernimmt eine erste Kontrolle der abgegebenen Pläne und überwacht in dieser Funktion auch die Einhaltung von Abgabeterminen. Erst nach Prüfung durch den Planmanager erfolgt eine Weiterleitung der Pläne.

Übrigens: auch Planprüfläufe können in think project! bedarfsgerecht gestaltet werden.