Für alle ausführenden Unternehmen steht vor der Abgabe eines Angebots erst einmal eine gewissenhafte Kalkulation der angefragten Leistungen an. Als Kalkulationsgrundlage dienen Informationen und vor allem Pläne, die vom Bauherren oder Bauherrenvertreter geliefert werden. Häufig wird hierzu ein Datenträger übergeben, auf dem die Dateien mehr oder weniger strukturiert abgelegt sind. Kalkulationsaufgaben werden meist in Teamarbeit erledigt und nicht selten müssen externe Fachleute mit einbezogen werden. Eine strukturierte, zentrale Ablage ist also gefragt, auf die interne Kollegen, aber auch externe Fachleute, die keinen Zugang zum Unternehmensnetzwerk haben, einfach zugreifen können.

Eine klare und schnell einsatzbereite Lösung bietet hier think project!. Alle Informationen können vom gelieferten Datenträger in das System übernommen und dort strukturiert abgelegt werden. Die Ablage lässt sich jederzeit individuell anpassen. Diese Aufgabe übernimmt der jeweilige Projektadministrator, der auf Wunsch auch die Einrichtung neuer Kalkulationsprojekte völlig eigenständig durchführen kann.

Wird das Projekt gewonnen, kann das Kalkulationsprojekt direkt in einen Projektraum übergeben werden, der die weitere Abwicklung des Bauprojekts unterstützt und begleitet. Wird das Projekt nicht gewonnen, kann das Kalkulationsprojekt entweder abgeschaltet oder für eine langfristige Referenz archiviert werden.

Diese Lösung haben wir für Wayss & Freytag entwickelt.