Das KompetenzZentrum Bau Neumarkt hatte uns mit der Entwicklung eines Lösungsmodells beauftragt, das geeignete Strukturen und Verfahren für das Planmanagement in einem mittelständischen Bauunternehmen abbildet. Am Beispiel der KLEBL GmbH sollte die Situation in einem realen Unternehmen analysiert und ein softwareunabhängiges Optimierungskonzept entwickelt werden.

Das Optimierungskonzept liegt Klebl nun vor und erste Schritte zur internen Umsetzung wurden bereits unternommen. Erste Erfolge haben sich ebenfalls eingestellt. Vor allem interne Bedenken konnten abgebaut und Synergien offen gelegt werden. Neue Sichtweisen führten dazu, dass die Prozessqualität sich verbessert hat.

Nach dem "theoretischen" Teil ging es nun daran das Planmanagement-System in einem konkreten Projekt zu erproben. Als Pilot wurde der Neubau eines Auslieferungslagers für die BMW AG in Garching bei München ausgewählt.

Planorganisation und mehr ...

Das Projekt ging als GÜ-Auftrag an Klebl und soll bis August 2006 fertig gestellt werden. Seitens des Auftraggebers gab es keinerlei Vorgaben in Bezug auf das Planmanagement. Dafür aber entsprechende Erwartungen und Ziele beim Projektteam von Klebl.

Mit dem Einsatz von think project! als Werkzeug für die Projektkommunikation und für das Planmanagement sollte eine verlässliche Information aller Projektbeteiligten und ein schneller Datenaustausch zwischen ihnen erreicht werden. Auch eine kontinuierliche Versorgung der Baustelle mit Plänen, ein optimaler Austausch zwischen den beteiligten Fertigteilwerken sowie die Einbindung des Prüfers in den Planlauf mussten realisiert werden. Nicht zuletzt sollte eine lückenlose und übersichtliche Dokumentation entstehen. Diese Erwartungen konnten wir erfüllen.

Natürlich gab es auch Überlegungen, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen, damit ein Projekt entsprechend reibungslos läuft. Dazu gehören sicherlich ein optimierter Planschlüssel und auch eine gewisse Disziplin beim Einstellen der Pläne.

Insgesamt reagierten alle Beteiligten sehr aufgeschlossen auf die Veränderungen. Eine deutliche Verkürzung des Planlaufs wurde ebenfalls erreicht. Und da man mit den ersten Erfolgen zufrieden war, wurde think project! auch gleich für Protokolle und für die Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs eingesetzt.

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