think project! Modul Dokumentenmanagement
Schriftverkehr und andere Projektunterlagen übersichtlich verwalten
Über die Laufzeit eines Bauprojekts hinweg sammeln sich zahlreiche Projektunterlagen an und allein der Schriftverkehr füllt meist ganze Regale. Trotz akribischer Ablage in beschrifteten Ordnern ist die Suche nach einer bestimmten Information aus einem der vielen Schriftstücke zeitaufwendig oder wird gar zur unlösbaren Aufgabe.
Mit dem think project! Dokumentenmanagement entsteht eine strukturierte, lückenlose Ablage. Die Dokumente können mit beliebig vielen Kategorien und Schlagwörtern versehen werden. Diese bilden die Grundlage für umfangreiche Sortiermöglichkeiten und für eine frei wählbare, dynamische Ordnerstruktur. Eine herkömmliche, ordnerbasierte Ablage kann ebenfalls eingerichtet werden. Mehrere Suchvarianten, einschließlich einer Volltextsuche, erleichtern das Auffinden von Dokumenten und Informationen in Dateianhängen. Der gesamte Dokumentbestand kann innerhalb von Sekunden durchsucht werden. Als Beispiel: Eine Volltextsuche über 22.000 Dokumente mit etwa 40.000 Seiten dauert im Schnitt gerade einmal 3,5 Sekunden!
Die Vorteile
- Transparente und lückenlose Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs
- Übersichtliche Ablage einschließlich nachvollziehbarer Dokumenthistorie
- Einfaches, auch automatisches Verteilen der Dokumente an die gewünschten Empfänger
- Schnelle Suchmöglichkeiten einschließlich komfortabler Volltextsuche
- Lückenloses Archiv auch nach Projektabschluss
Ergänzen Sie Ihr Dokumentenmanagement mit dem think project! Modul Protokollmanagement, das für eine effektive Erfassung, Verwaltung und Abarbeitung von Protokollen sorgt.
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