Der Berliner Bezirk Charlottenburg/Wilmersdorf erhält einen neuen Einkaufsmagneten: die Wilmersdorfer Arcaden, deren Eröffnung für Herbst 2007 geplant ist. Das Konzept umfasst rund 100 Geschäfte auf drei Ebenen. Als weitere Nutzungen sind Büros, Arztpraxen und Wohnungen vorgesehen. Die mfi Management für Immobilien AG übernimmt sowohl alle Aufgaben hinsichtlich Planung, Realisierung und Vermietung als auch das langfristige Centermanagement. Die HOCHTIEF Construction AG wurde als Generalunternehmer beauftragt.

Einkaufszentren in dieser Größenordnung sind komplexe Bauprojekte. Zahlreiche Beteiligte und damit auch zahlreiche Bedürfnisse müssen koordiniert werden. Nicht zum ersten Mal setzt mfi dabei auf unsere Software. mfi nutzte die Projekt- und Informationsplattform think project! z.B. bereits beim Bau der Riem, Köln und Düsseldorf Arcaden. 

Effizientes Arbeiten durch intelligente Module und individuelle Workflows

mfi nutzt das think project! Modul Planmanagement für zwei Bereiche, zum einen für die Objektplanung, zum anderen für die Mieterplanung. Durch die Hinterlegung von Workflows wurden Planläufe, von der Planprüfung und Freigabe bis hin zu Reprobestellungen, weitgehend automatisiert. Doch schon bald ergaben sich im Hinblick auf die Koordination der Mieterwünsche und auf Entscheidungsprozesse neue Bedürfnisse und damit neue Anforderungen an das Produkt.

Bei großen Einkaufszentren spielt vor allem die baubegleitende Planung eine große Rolle. Die Mieter der Ladenlokale möchten die Ausführung nach ihren Wünschen modifizieren. Dabei müssen sehr viele Details und enge Termine im Auge behalten werden. Den gesamten Bereich der Mieterkoordination deckt ein weiteres think project! Modul ab, ebenso das Thema Entscheidungsvorlagen. Die drei Module Planmanagement, Mieterkoordination und Entscheidungsvorlagen wurden von baulogis in enger Zusammenarbeit mit mfi innerhalb weniger Wochen definiert und eingerichtet.

Mängelmanagement

Nach einigen Wochen rückte ein weiteres Thema in den Focus. Bei der Abwicklung von Bauprojekten lassen sich auch bei bester Planung und Kontrolle Mängel kaum ausschließen. Die schnelle Behebung dieser Baumängel ist für eine termingerechte Projektabwicklung von großer Wichtigkeit, ebenso eine detaillierte Dokumentation für mögliche Nachträge. Die Lösung war ein weiteres Modul für das Mängelmanagement.

Enge Verzahnung der einzelnen Module und Workflows

Damit die einzelnen Module optimal genutzt werden können, müssen sie eng mit einander verzahnt sein. Informationen und Dokumente können von einem Modul problemlos in ein anderes übertragen werden. So wird z.B. aus dem Änderungswunsch eines Mieters, der im Modul Mieterkoordination verwaltet wird, eine Entscheidungsvorlage und, nach entsprechender Prüfung, ein Nachtrag für den wiederum neue Pläne erstellt und verteilt werden müssen. In jedem Fall wird der Weg des Dokuments und damit der gesamte Kommunikationsvorgang lückenlos dokumentiert.