Das KompetenzZentrum Bau Neumarkt hatte uns mit der Entwicklung eines Lösungsmodells beauftragt, das geeignete Strukturen und Verfahren für ein Planflow-Management in einem mittelständischen Bauunternehmen abbildet. Am Beispiel der KLEBL GmbH, als Dienstleister für mittlere und große Bauprojekte, sollte die Situation in einem realen Unternehmen analysiert werden.

Die Projektziele lagen darin, ein einheitliches und durchgängiges Planmanagement und ein elektronisches Archiv aufzubauen. Darüber hinaus sollten Optimierungspotentiale erschlossen und Möglichkeiten gefunden werden um Risiken zu minimieren.

Planflow-Management in mittelständischen Bauunternehmen

Nach einer intensiven Analyse der Ist-Situation bei der sowohl die internen Strukturen und Abläufe erfasst als auch die Schnittstellen nach außen überprüft worden waren, wurde klar, dass aufgrund immer kürzerer Bauzeiten die baubegleitende Planung für den mittelständischen Bauunternehmer zunehmend ein Thema wird. Er wird stärker in Steuerungs- und Projektmanagementaufgaben einbezogen als früher. Eine so genannte "Planung der Planung" wird nötig, durch die Abläufe optimiert, nachgeordnete Prozesse erleichtert sowie Störungen vorausgesehen und damit vermieden werden können.

Auf dieser Grundlage wurde von uns ein Soll-Modell entwickelt und geprüft, welche Änderungen innerhalb der Klebl GmbH durchgeführt werden können oder müssen, damit dieses Soll-Konzept erfolgreich umgesetzt werden kann. Klebl arbeitet nun an der Umsetzung und nutzt damit eine wichtige Chance, Projekte durch optimierte Verfahrensweisen in Zukunft noch effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten.

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