Mit think project! lassen sich nicht nur Projekte im Baubereich optimieren, sondern branchenunabhängig vielfältige Prozesse abbilden. Zum Beispiel koordiniert Audi über think project! den Prüf- und Genehmigungslauf für Fahrzeugteile mit ihren Zulieferern.

Die Anforderungen

Alle im Entwicklungsprozess verwendeten Fahrzeugteile müssen vor ihrem Einsatz geprüft und freigegeben werden. Das Prüf- und Genehmigungsverfahren speziell für typprüfpflichtige Bauteile erfolgt zwischen dem Hersteller dieser Fahrzeugteile (Zulieferer) und der Prüfbehörde. Dabei durchläuft es mehrere Phasen und Status. Während dieser Zeit ist es für Audi äußerst wichtig, über den Stand des Genehmigungsverfahrens ständig im Bilde zu sein. Erst dies ermöglicht ein genaues Termincontrolling und nur so kann gewährleistet werden, dass der SOP-Termin (start of production) eingehalten werden kann.

Die Umsetzung

Ausgewählte Automobilzulieferer (derzeit Hella, Sekurit, Donelly und Reitter & Schefenacker) wurden als Projektteilnehmer aufgenommen und haben so Zugriff auf think project!. Audi initiiert zunächst eine so genannte "Typprüfung" für ein bestimmtes Fahrzeugteil und teilt dem jeweiligen Hersteller die damit verbundenen Termine (Fristen) mit. Diverse Informationen zu diesem Fahrzeugteil werden ebenfalls in think project! gespeichert, u.a. SOP, Status, Modell, Genehmigungs-/ Prüfzeichen, Fachabteilung, begleitende Dokumente oder Dateien und sonstige Bemerkungen. Der Hersteller aktualisiert den jeweiligen Stand des Genehmigungsverfahrens und hinterlegt alle notwendigen Dokumente. Am Ende des Verfahrens liegen zu jedem genehmigten Fahrzeugteil alle Informationen und Unterlagen vor.

Die Vorteile

• Alle Teilnehmer können auf die Informationen von extern zugreifen und müssen nicht an das Firmennetzwerk angeschlossen sein.
• Audi hat jederzeit einen kompletten Überblick über den Genehmigungsstand und kann so ein umfassendes Termincontrolling durchführen. Ebenso haben die einzelnen Fahrzeugteilhersteller Zugriff auf ihre Informationen und Termine.
• Alle Details zum Prüf- bzw. Genehmigungslauf sind unveränderlich und nachvollziehbar dokumentiert.
• Ein Zugriff auf Detailinformationen ist über dynamische Ordner (Filter) jederzeit bequem möglich. So kann sich Audi z.B. alle noch ausstehenden Genehmigungen für einen neuen Fahrzeugtyp oder alle Unterlagen zu einem bestimmten Fahrzeugteil auf Knopfdruck anzeigen lassen.
• Es entsteht ein strukturiertes Genehmigungsarchiv, das ortsunabhängig und firmenübergreifend genutzt werden kann.